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求人・採用

運営職の採用コスト管理|媒体費・対応工数・集計の定義

事務・Web運営などの非性的な運営職を対象に、採用活動の費用を整理します。応募単価だけで良し悪しを決めず、選考対応と入社後の引き継ぎも含めて管理します。

執筆・情報確認:風俗ビジネスナビ編集部 · 編集・訂正方針

費用の範囲を決める

媒体費、原稿や写真の制作費、採用担当の作業時間、紹介料を分けます。何を含めた採用単価かを明記し、前月や他媒体と同じ条件で比較してください。

段階ごとの件数を残す

応募の重複や辞退、連絡不能を区別します。採用が0件の月は単価を0円と表示せず算出不可とします。

段階確認すること
応募重複を除いた件数
連絡到達と返信の状況
選考実施・辞退・中止
採用定義した確定時点
入社後引き継ぎ完了と業務理解

媒体を増やす前に条件と対応を直す

求人の仕事内容が曖昧だったり、返信が遅れたりしている場合、掲載数を増やしても同じ問題が続きます。業務説明、条件、連絡経路、担当の不在時対応を確認します。

個人情報を集計資料に持ち込まない

媒体比較の資料には氏名や履歴書の内容を記載しません。個別選考の記録と費用集計を分離し、閲覧できる担当者と保存期間を決めてください。

まとめ

確認した内容と変更履歴を残し、必要な資料と次の作業を整理してください。

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